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Découvrez nos offres d’emploi pour Secrétaire de direction à Fribourg et devenez un pilier administratif en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Faites la différence par votre organisation et votre sens de la communication. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service.
Missions principales
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
Profil recherché
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.