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Découvrez nos offres d’emploi pour Secrétaire de direction à Bâle et devenez un pilier administratif en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Faites la différence par votre organisation et votre sens de la communication.
Missions principales
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
Profil recherché
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Flexibilité de travail (télétravail partiel possible selon le poste) et équilibre vie pro/perso.
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Le salaire moyen pour un Secrétaire de direction en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.