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Découvrez nos offres d’emploi pour Technicien/ne de surface (support administratif) à Genève et devenez un pilier administratif en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Faites la différence par votre organisation et votre sens de la communication.
Missions principales
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
Profil recherché
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
60 000 – 85 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.