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Découvrez nos offres d’emploi pour Standardiste à Lucerne et devenez un pilier administratif en Suisse. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Faites la différence par votre organisation et votre sens de la communication. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs.
Missions principales
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
Profil recherché
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.