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Découvrez nos offres d’emploi pour Secrétaire polyvalent/e à Lausanne et devenez un pilier administratif en Suisse. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service.
Missions principales
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
Profil recherché
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Le salaire moyen pour un Secrétaire polyvalent/e en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.