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Découvrez nos offres d’emploi pour Responsable des services généraux à Neuchâtel et devenez un pilier administratif en Suisse. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques.
Missions principales
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
Profil recherché
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
60 000 – 85 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Le salaire moyen pour un Responsable des services généraux en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.