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Découvrez nos offres d’emploi pour Responsable des services généraux à Lugano et devenez un pilier administratif en Suisse. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques.
Missions principales
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
Profil recherché
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
60 000 – 85 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Le salaire moyen pour un Responsable des services généraux en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.