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Découvrez nos offres d’emploi pour Responsable d’équipe administrative à Neuchâtel et devenez un pilier administratif en Suisse. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs. Faites la différence par votre organisation et votre sens de la communication. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques.
Missions principales
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
Profil recherché
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
60 000 – 85 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
- Flexibilité de travail (télétravail partiel possible selon le poste) et équilibre vie pro/perso.
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.