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Découvrez nos offres d’emploi pour Réceptionniste à Lugano et devenez un pilier administratif en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision et l’efficacité administrative. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Support. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise.
Missions principales
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents.
- Assister les équipes dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise.
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers.
Profil recherché
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation équivalente.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
60 000 – 85 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail agréable et stimulant.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un cadre de travail moderne et bien situé.
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Le salaire moyen pour un Réceptionniste en Suisse varie généralement entre 50 000 et 75 000 CHF par an, selon l’expérience et les responsabilités.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle diversifiée.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes d’Office Manager, de coordinateur/trice, ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique (RH, comptabilité).
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.