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Découvrez nos offres d’emploi pour Office Manager à Lucerne et devenez un pilier administratif en Suisse. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Support. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses.
Missions principales
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
- Assister les équipes dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
Profil recherché
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Capacité d’adaptation et esprit d’équipe.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Une équipe dynamique et collaborative.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un cadre de travail moderne et bien situé.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes d’Office Manager, de coordinateur/trice, ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique (RH, comptabilité).
Le salaire moyen pour un Office Manager en Suisse varie généralement entre 50 000 et 75 000 CHF par an, selon l’expérience et les responsabilités.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle diversifiée.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.