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Découvrez nos offres d’emploi pour Office Manager à Chur et devenez un pilier administratif en Suisse. Faites la différence par votre organisation et votre sens de la communication. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques.
Missions principales
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
Profil recherché
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
60 000 – 85 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Le salaire moyen pour un Office Manager en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.