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Découvrez nos offres d’emploi pour Gestionnaire de fournitures à Bâle et devenez un pilier administratif en Suisse. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Faites la différence par votre organisation et votre sens de la communication.
Missions principales
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
Profil recherché
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.