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Découvrez nos offres d’emploi pour Gestionnaire de base de données (administrative) à Sion et devenez un pilier administratif en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant.
Missions principales
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
Profil recherché
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Flexibilité de travail (télétravail partiel possible selon le poste) et équilibre vie pro/perso.
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Le salaire moyen pour un Gestionnaire de base de données (administrative) en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.