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Découvrez nos offres d’emploi pour Coordinateur/trice d’équipe à St-Gall et devenez un pilier administratif en Suisse. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Faites la différence par votre organisation et votre sens de la communication. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse.
Missions principales
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
Profil recherché
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
50 000 – 65 000 CHF
Ce que nous offrons
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Le salaire moyen pour un Coordinateur/trice d’équipe en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.