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Découvrez nos offres d’emploi pour Coordinateur/trice administratif/ve à St-Gall et devenez un pilier administratif en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Support. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant.
Missions principales
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions.
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
Profil recherché
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Bonne présentation et sens du service client.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Capacité d’adaptation et esprit d’équipe.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Une équipe dynamique et collaborative.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- Un environnement de travail agréable et stimulant.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes d’Office Manager, de coordinateur/trice, ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique (RH, comptabilité).
Le salaire moyen pour un Coordinateur/trice administratif/ve en Suisse varie généralement entre 50 000 et 75 000 CHF par an, selon l’expérience et les responsabilités.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle diversifiée.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.