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Découvrez nos offres d’emploi pour Assistant/e de gestion à Bâle et devenez un pilier administratif en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision et l’efficacité administrative.
Missions principales
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions.
- Assister les équipes dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents.
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise.
Profil recherché
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Capacité d’adaptation et esprit d’équipe.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation équivalente.
- Bonne présentation et sens du service client.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
60 000 – 85 000 CHF (pour postes à responsabilités)
Ce que nous offrons
- Un cadre de travail moderne et bien situé.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
- Une équipe dynamique et collaborative.
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle diversifiée.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la saisie ou la gestion de dossiers, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées, après une période d’intégration.
Le salaire moyen pour un Assistant/e de gestion en Suisse varie généralement entre 50 000 et 75 000 CHF par an, selon l’expérience et les responsabilités.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.