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Découvrez nos offres d’emploi pour Assistant/e de direction générale à Soleure et devenez un pilier administratif en Suisse. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs. Faites la différence par votre organisation et votre sens de la communication.
Missions principales
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
Profil recherché
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
50 000 – 65 000 CHF
Ce que nous offrons
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Le salaire moyen pour un Assistant/e de direction générale en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.