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Découvrez nos offres d’emploi pour Assistant/e commercial/e (support administratif) à Soleure et devenez un pilier administratif en Suisse. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques.
Missions principales
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
Profil recherché
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
- Flexibilité de travail (télétravail partiel possible selon le poste) et équilibre vie pro/perso.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Le salaire moyen pour un Assistant/e commercial/e (support administratif) en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.