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Découvrez nos offres d’emploi pour Archiviste à Bâle et devenez un pilier administratif en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs.
Missions principales
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
Profil recherché
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
50 000 – 65 000 CHF
Ce que nous offrons
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
- Flexibilité de travail (télétravail partiel possible selon le poste) et équilibre vie pro/perso.
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Le salaire moyen pour un Archiviste en Suisse varie généralement entre 50 000 et 85 000 CHF par an, selon l’expérience, les responsabilités et la taille de l’entreprise.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.