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Découvrez nos offres d’emploi pour Agent/e de services généraux à Sion et devenez un pilier administratif en Suisse. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques.
Missions principales
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
Profil recherché
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.