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Découvrez nos offres d’emploi pour Adjoint/e de direction (PME) à Fribourg et devenez un pilier administratif en Suisse. Des postes en CDI disponibles dans les principaux centres économiques suisses pour les talents administratifs. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise.
Missions principales
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
Profil recherché
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.