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Découvrez nos offres d’emploi pour Adjoint/e de direction à Genève et devenez un pilier administratif en Suisse. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse.
Missions principales
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
Profil recherché
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
Expérience
1-3 ans d’expérience
Salaire
50 000 – 65 000 CHF
Ce que nous offrons
- Flexibilité de travail (télétravail partiel possible selon le poste) et équilibre vie pro/perso.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs (prévoyance, mutuelle, congés).
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la gestion de dossiers ou la coordination, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées après une période d’intégration.
Vous intégrerez une équipe administrative dynamique, composée d’assistants, de coordinateurs et de responsables, travaillant en étroite collaboration pour soutenir l’ensemble de l’entreprise.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.