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Découvrez nos offres d’emploi pour Chargé/e d’affaires administratives à Fribourg et devenez un pilier administratif en Suisse. Rejoignez des entreprises qui valorisent la précision, l’efficacité administrative et le sens du service. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Gestion en Suisse. Faites la différence par votre organisation et votre sens de la communication.
Missions principales
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Assister les équipes et la direction dans la coordination de projets et le suivi des tâches.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
Profil recherché
- Bonne présentation, sens du service client et diplomatie.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion (ERP/CRM).
- Connaissance des réglementations suisses en matière administrative et de protection des données.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Une équipe dynamique et un management de proximité valorisant l’autonomie et l’initiative.
- Flexibilité de travail (télétravail partiel possible selon le poste) et équilibre vie pro/perso.
- Un cadre de travail moderne, bien situé et avec des outils performants.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (gestion, langues, outils).
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.