Le secrétaire HSE soutient l’équipe santé, sécurité et environnement par un travail d’organisation et d’administration : registres, comptes rendus, convocations, documents, suivi des formations, relations avec les prestataires. Sans lui, la meilleure équipe de prévention perdrait du temps dans les papiers et oublierait des échéances.
L’essentiel en bref
- Rôle : assurer l’appui administratif et l’organisation du service santé, sécurité et environnement.
- Formation : CFC d’employé de commerce ou de gestionnaire, avec intérêt pour la sécurité.
- Salaire : environ 5 000 à 7 000 CHF par mois (indicatif).
- Lieux : industries, hôpitaux, entreprises de construction, administrations, grandes entreprises.
Qu’est-ce qu’un métier de « secrétaire hse » ?
Il organise les réunions, rédige les comptes rendus, tient les registres (accidents, formations, extincteurs, déchets), relance les échéances de contrôles, prépare les convocations aux formations, gère les documents des sous-traitants et prépare les dossiers pour les audits. Il se distingue d’un secrétaire de direction par la spécificité de ses documents : un permis de travail ou un certificat de contrôle ne se classe pas comme une facture.
Missions principales : secrétaire hse
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Tenir les registres.
- Relancer les échéances de contrôles.
- Préparer les convocations aux formations.
- Gérer les documents des sous-traitants.
- Préparer les dossiers pour les audits.
Formation et accès au métier en Suisse
Le poste est administratif et très organisé.
- CFC d’employé de commerce ou de gestionnaire : base courante.
- Intérêt pour la sécurité : indispensable.
- Formation continue : bases de la sécurité, outils de gestion documentaire.
Un registre à jour et une échéance relancée à temps valent souvent plus qu’une nouvelle procédure.
Compétences et qualités requises
- Sens de l’organisation.
- Rigueur.
- Discrétion.
- Réactivité.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Esprit d’équipe.
Salaire : secrétaire hse en Suisse
Les salaires dépendent du secteur et de la taille de l’entreprise.
| Profil | Par an (brut) | Par mois (×13) |
|---|---|---|
| Secrétaire débutant Prise de poste | 62 000 – 72 000 CHF | ≈ 4 770 – 5 540 CHF |
| Secrétaire confirmé Service autonome | 72 000 – 82 000 CHF | ≈ 5 540 – 6 310 CHF |
| Secrétaire senior Grandes entreprises | 80 000 – 92 000 CHF | ≈ 6 150 – 7 080 CHF |
Fourchettes indicatives, établies à partir des salaires usuels en Suisse dans la sécurité, la prévention et l’environnement ; elles varient selon le canton, la branche, la convention collective et la taille de l’employeur. Vérifiez toujours l’offre.
Conditions de travail
Le travail est de bureau, avec des horaires réguliers et quelques passages en production ou sur les sites.
Une journée type : secrétaire hse
Le matin, le secrétaire HSE relance les entreprises dont le certificat de contrôle expire ce mois-ci. L’après-midi, il prépare les convocations aux formations de sécurité du mois suivant.
Avantages et difficultés du métier
Les points forts
- Un travail structuré.
- Un environnement utile.
- Des horaires réguliers.
- Un rôle apprécié.
Les points exigeants
- Un travail de rappel.
- Des documents nombreux.
- Un rôle parfois invisible.
- Des échéances serrées.
Conseils pour postuler : secrétaire hse
Mettez en avant votre sens de l’organisation, votre maîtrise des outils bureautiques et votre fiabilité. Les équipes HSE recherchent quelqu’un qui retrouve un document en dix secondes et ne laisse jamais passer une échéance.
Évolution de carrière
Le secrétaire peut devenir assistant HSE, gestionnaire documentaire ou assistant de direction.
Où trouver un emploi : secrétaire hse
Les employeurs sont les industries, les hôpitaux, les entreprises de construction, les administrations et les grandes entreprises. Sélectionnez votre canton dans la catégorie Sécurité & HSE pour voir les annonces de secrétaire hse ouvertes près de vous. Pour découvrir les offres liées au métier de « secrétaire hse », consultez aussi les annonces publiées sur Jobstreaming et Jobuilder.
Questions fréquentes : secrétaire hse
Que fait-il ?
Il organise et administre le service HSE.
Tient-il des registres ?
Oui.
Relance-t-il les échéances ?
Oui.
Quelle différence avec un secrétaire de direction ?
Ses documents sont réglementaires.
Quelle évolution est possible ?
Assistant HSE.